herramientas para mejorar la productividad

Buscando la productividad, aplicaciones para tener todo a mano

Hay días en los que 24 horas se nos quedan cortas para hacer todo lo que queremos. El trabajo,el transporte, los viajes, las reuniones, nuestros ratos de ocio… coordinarlo todo es una tarea difícil que, a veces, hace que olvidemos cosas pendientes o que nos quedemos sin margen de reacción para afrontar asuntos urgentes.

Desde Andalucía Compromiso Digital, queremos ayudarte a gestionar tu tiempo y que seas una persona más productiva

Con ese objetivo, te vamos a proponer algunas aplicaciones móviles que son de gran utilidad para ganar tiempo al tiempo, aplicaciones conocidas como “must-have”.

Desde la continua comunicación hasta la optimización de tareas. Con las siguientes apps podrás satisfacer la mayoría de tus necesidades aprovechando al máximo tus recursos:

Para comunicarnos mejor

Google Hangouts es la herramienta para hacer videoconferencias de Google. Accesible y útil para hacer videoconferencias o llamadas gratuitas y ofrece un buen rendimiento.

Su uso intuitivo y con el único requisito de tener una cuenta Gmail hacen que esta aplicación sea una buena solución para tus reuniones online desde cualquier lugar, siempre y cuando lleves a mano tu móvil o tu ordenador portátil.

Aquí tienes información acerca de sus funcionalidades. Y recuerda que puedes instalarla en ordenador o móviles.

Atentos a la actualidad

Con Feedly podrás estar al día de lo que pasa en el mundo, bien sea por motivos de trabajo o por curiosidad propia. 

Se trata de un repositorio de noticias que se adapta a tus necesidades de información, donde podrás crear carpetas que gestionarán noticias por temáticas

Aprovecha esos momentos libres, en el transporte público o en el desayuno por ejemplo, y empápate de todo lo que está ocurriendo en el mundo.

La gestión del tiempo

Administrar tus tareas es imprescindible para conseguir ser eficiente y no olvidar ningún evento pendiente. 

Con las siguientes aplicaciones, conseguirás llevar al día todas las actividades pendientes como reuniones, eventos, viajes, o celebraciones.

  • Google Calendar (Android): esta herramienta se puede usar tanto en Android como en iOS, y tiene un funcionamiento muy sencillo. Como el resto de calendarios, te permite crear eventos y recordatorios de los mismos, con la ventaja de la sincronización con tu cuenta Google, obteniendo así información de tus contactos.
  • Google Calendar para dispositivos Apple (iOS): una alternativa a Google Calendar en dispositivos iOS es Cal, un calendario con las mismas funcionalidades, disponible en una gran variedad de idiomas y con una interfaz muy visual que simplifica y hace más agradable su uso.
  • Evernote para planificar tus proyectos. Esta famosa app es una de las más útiles y extendidas para el almacenamiento de información, sobre todo para las personas creativas. Se trata de una app multiplataforma que te permite capturar todo lo que piensas o estás viendo para recordarlo más tarde. Puedes crear notificaciones para que te recuerde más adelante aquello que pensaste o que no pudiste anotar en detalle. Es gratuita, y está disponible tanto en Android como en iOS.

Para incrementar la productividad en proyectos y negocios

Si hay una metodología que se impone actualmente en el análisis, desarrollo y valoración de proyectos y negocios, esta es Canvas

Un sistema en el que todo lo que necesitas valorar para cualquier proyecto cabe en un solo folio. Aquí podrás encontrar buena documentación, herramientas y plantillas que te ayudarán en tu planificación. Pero, ¿qué herramientas son interesantes en este aspecto?

  • Una opción tanto para la planificación de proyectos y el trabajo colaborativo es Quire, una plataforma visual y muy intuitiva. Tareas anidadas, tableros Kanban para optimizar trabajos y generación de listas y sublistas pendientes son algunas de sus características.
  • Otra buena alternativa en materia de trabajo colaborativo la tienes en Trello. Este software te ofrece automatización integrada de flujos de trabajo con Butler.

Organizando nuestros viajes y ocio

Existe un gran número de aplicaciones que gestionan de forma integral el transporte necesario para nuestros viajes, además de disponer de numerosos servicios web y utilidades orientadas a localización de vuelos y transporte o reservas de alojamiento. 

Entre ellas te sugerimos tres de gran utilidad en varias cuestiones imprescindibles. ¡Toma nota!

  • Packpoint se centra en un aspecto esencial para viajar: el equipaje. Esta herramienta nos ayuda a hacer la maleta para que no dejemos atrás nada que nos vaya a ser necesario en nuestra aventura. Está disponible de forma gratuita tanto en PlayStore como en iTunes.
  • Algo imprescindible en tu destino será saber por dónde andas. También disponible para iOS y Android, MAPS.ME te ofrece mapas de navegación sin conexión de todo el mundo.
  • Es frecuente que, en el extranjero, tengamos dificultades para entender y hacernos entender en el idioma nativo. Con el traductor de Google tienes una herramienta accesible, eficaz y gratuita para defenderte. Pero si lo que necesitas es traducir directamente mensajes de voz, tu aplicación —disponible para cualquier dispositivo móvil— es iTranslate, de Sonico.

Momentos de entretenimiento

La música es siempre buena compañía estés donde estés. Spotify es el streaming más famoso de Internet (por lo menos en Europa) se ha convertido en un “must-have” en cualquier dispositivo móvil para escuchar tu música favorita. Descarga esta aplicación desde PlayStore o iTunes, ¡y dale al play!

Estas aplicaciones son sólo un ejemplo de las muchas herramientas móviles que contribuyen a gestionar de forma eficiente tu tiempo, potenciando tu productividad de la forma más sencilla.